海外業務渡航は30年の信頼と実績の名古屋業務渡航センター(アクトユートラベル)へ
  

私たちは、航空券、ビザ取得をはじめあらゆる海外出張ニーズに応える旅行会社です。

旅行会社の中でも、海外出張に特化した会社は珍しくありません。しかし、いずれも航空券の取扱が中心で、ビザやホテルの手配、現地ガイド通訳、現地交渉サポート、送迎や車チャーターまでしっかりとサポートしている旅行会社となると、極端に少なくなります。
実績31年は私たちの自信です。

私たちアクト・ユートラベル(名古屋業務渡航センター)は、これらの課題を含むあらゆる海外出張ニーズにお応えします。「スピード対応」「サポート体制」「プロフェッショナル集団」という強みを活かし、スピーディーかつストレスのない出張手配を実現。さらにはオーダーを超える対応をも積み重ねてきた実績から、これまで数多くのお客様にご指名いただいています。

 海外出張・業務渡航に特化して31年目に入ります。あらゆる海外出張ニーズに応えてきました


ビザ60ヶ国 業務ビザを申請可能な国は60ヵ国以上。専門知識でビザ取得をサポート。


年間30,000件年間20,000件以上の海外航空券、ビザ取得、ホテル手配のサービス提供実績。

すべてに対応できるから、選ばれる。

海外出張のあらゆる悩みを解決する「スピード対応」

海外出張に必要な準備は、航空券の手配だけではありません。ビジネスをスムーズに進めるためのホテル選びはもちろん、煩雑になりやすいビザなども必要に応じて手配しなければなりません。私たちアクトユートラベル(名古屋業務渡航センター)では、これらの課題に応えるべく「航空券手配」「VISA申請」「ホテル手配」「現地手配・ガイド・送迎」「企画営業」チームとともに高い専門性を備えたプロフェッショナルを配置。蓄積した独自のノウハウと組織力によって、その他現地手配から、保険、危機管理に至るまで、あらゆる悩みにワンストップスピードで対応することが可能です。

業務セクション

5の強力なチームと各種ネットワークを駆使して、業務渡航のニーズにお応えするワンストップサービスを提供しています。




信頼のあかし 登録・公認等
  • 航空券を発券できるのは航空会社とIATA公認代理店だけです(1万社以上の旅行会社のうち約240社)。
    休日を除く、即日予約・発券を承っております。
  • 海外・国内すべての旅行契約を取り扱える旅行業登録です。
  • 日本旅行業界正会員です。

素早く対応できるから、選ばれる。

安心のスピード対応を実現する「チーム体制」

航空運賃は予約のタイミングによって変動するため、「お問い合わせ後の1時間」での提案力が出張費節減に直結します。アクトユートラベル(名古屋業務渡航センター)では、お客様ごとに「担当者を中心としたチーム体制」を構築。担当者の不在時もチームメンバーが対応することで、リーズナブルな航空券予約の機会を逃さないスピーディーなサービスを提供しています。手配情報もチーム内で共有しているため、担当者でなくともストレスなくご相談いただけます。

また、現地で急にフライトを変更する必要が生じた場合には、日本時刻が深夜でも緊急コールセンターが24時間サポートを行います。海外出張手配では、即時対応こそがお客様の安心につながると考え、万全のサポート体制を整えています。

業務の効率化で担当者に掛かる負担も大きいです。旅行会社を変える手間がもったいない」という方こそ、ぜひご連絡を。

海外出張手配には、航空券以外にもホテルやビザの手配、現地ガイドや通訳の手配、旅行保険や精算事務などの手間がかかるため、ご担当者様に大きな負担がかかります。「ただでさえ忙しいのに、旅行会社を変えるヒマなんてない!」というのが本音ではないでしょうか。しかし、海外出張に関わる各種手配をワンストップでアウトソーシングできれば、(そして導入もスムーズなら)ご担当者様はすぐに本来のビジネスに専念できるようになります。

効率よく、より安心・安全な海外出張を実現し、ビジネスを成功に導くために。出張手配の改善、旅行会社の見直しをお考えであれば、ぜひ私たちに一度お問い合わせください。目下のコスト削減はもちろんのこと、「自分の友人や家族を手配するような気持ち」を胸に、専門的な知識と真摯な姿勢でベストなサービスをご提供いたします。

出発までの流れ

それぞれの地域の専門スタッフが客様のご要望に応じて手配から出発まで完全サポートいたします。語学も安心、英語(殆どの国で可能)、中国語、フィリピン(タガログ語)が可能です。

<海外渡航の流れについて>

1.お問い合わせ 電話/E-mail/Fax/弊社ホームページ 何れからでもお問い合わせ下さい。
スケジュール作成、航空券予約、ホテル、査証申請、渡航手続 ご相談ください。
2.日程・手続の案内・費用のご案内 ご希望に沿ったスケジュールの提案、日程作成、運賃見積作成、お届け、郵送、渡航に必要な手続き、書類のご案内、パスポート有効残存期限の確認。
3.日程確定・ご予約・手配 決定した日程に沿ってフライト予約、ホテル手配、渡航手続きいたします。
ご利用される運賃により異なりますが、発券するまでは変更、取消しは無料です。
発券後については、ご利用される運賃の規則により所定の手数料を申し受けます。
4.ご予約の最終確認 航空券により異なりますが、ご出発の2週間前までに予約手配内容の最終確認を致します。
ご確認後、航空券等の発券をさせていただきます。
5.航空券・日程表のお渡し・ご請求 航空券、渡航必要書類と併せて請求書をお届け、または宅配便でお送りいたします。
お支払いは原則として、ご出発日までの「銀行振込」といたしますが、ご帰国後での精算、クレジットカードによる決済、領収書の先出しなど、担当者へご相談ください。
6.旅行保険・サポート 旅の安心とサポートとして AIU海外旅行保険へのご加入をお勧めしております。
渡航中のトラブルに対応出来るよう、弊社スタッフ携帯電話が24時間対応いたします。


海外出張、業務出張(ビジネストラベル)のご相談はお気軽に、担当者が直接承ります。

プライバシー管理

個人情報保護法に基づく個人情報取り扱いにいて

『株式会社アクト・ユートラベル』は、お客様等からお預かりする個人情報の取り扱いを適正かつ十分な注意をもって行うために、以下の個人情報保護方針を宣言します。
■個人情報保護方針
『株式会社アクト・ユートラベル』は、会員募集、会員サービス提供及びその他の業務を通して、お客様に安心して頂けるために、常に個人情報の保護及び適正管理を実践し、その信頼に応えます。
個人情報の収集、利用および提供に関して
    個人情報の収集は、その目的を明確にし、個人情報の所有者の同意を得た上で行い、その情報を利用する際は、目的範囲内で適切に取り扱います。
個人情報の所有者の権利尊重について
    お客様からの情報開示、訂正等の要望並びに問い合わせには、社会通念に照らし、速やかに対応します。
個人情報の適正管理について
    個人情報は厳しく管理し、紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対する防止安全対策を講じ、適切な管理に努めます。
個人情報に関する法令等の遵守について
    個人情報の保護に関する法令及びその他の規範(ガイドライン)を遵守します。
個人情報保護に関する取り組みの継続的改善について
   

平成25年4月1日
株式会社アクト・ユートラベル
個人情報管理者 大平 玲緒奈


    お問い合わせ代表窓口 TEL:052-951-4451

お問合せ

  1. お問い合わせフォーム    業務渡航センター  Tel: 052-951-4451
    1. 以下のフォームより、必要事項を入力のうえ送信してください ※印は必須項目です。
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    査証(VISA)申請 その他、手配依頼
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